Per stampare il sono necessarie delle stampanti; tali stampanti possono utilizzare delle tecnologie di diverso tipo. Sebbene il mercato abbia decretato che la stampante a trasferimento termico sia la più adatta per la stampa delle etichette sono disponibili anche stampanti: solo termiche, laser, ad aghi e termiche dirette.

   Quando si deve acquistare una stampante bisogna tenere presenti tre punti:
  • L'Ambiente dove deve essere installata
  • Il volume di stampa che dovrà affrontare
  • La dimensione dell'etichetta

   Le gamma delle stampanti è assai vasta e si differenziano per l'ambiente dove devono essere installate: in ufficio, nel magazzino, in una linea di produzione, nel settore logistico o se devono essere dedicate ad applicazioni speciali; il volume di stampa impegna i meccanismi di stampa; la dimensione dell'etichetta determina la scelta finale.