Inventario del Magazzino
Il applicato sui prodotti e sulle merci in giacenza a magazzino aiuta
l'azienda a fare un
Inventario di Magazzino veloce e preciso, mediante l'uso di dispositivi in grado di
leggere il ed un software di gestione inventario il magazziniere in poco tempo riesce
a dare una informazione al sistema informativo della situazione reale.
Periodicamente il responsabile del magazzino passerà in successione i prodotti per
controllarne la giacenza, leggendo il ed aiutandosi con l'introduzione sulla tastiera per
la quantità del prodotto in giacenza.
Le modalità operative possono essere diverse in funzione dell'esigenza aziendale e per
questo i dispositivi hanno forma e funzionalità diverse.
Pertanto per fare l'Inventario di Magazzino sono fondamentali tre punti:
- La presenza del sul prodotto in giacenza.
- Dotarsi di un dispositivo per acquisire il .
- Gestire i dati raccolti con software opportuno.
Il Codice a Barre sul prodotto
Per il primo punto, la merce deve avere una etichetta con , "
probabilmente parte della merce in entrata porta già una etichetta con parte da
fornitori esterni o se la ditta costruisce il prodotto direttamente dalla linea di produzione, importante è
avere un codice uniforme ed univoco riconosciuto dal sistema informativo.
Se il è mancante su tutti o su alcuni prodotti potrebbe rendersi
necessaria una totale o parziale etichettatura della merce entrante in magazzino, le
sono quelle più utilizzate delle quali le più adatte ad una gestione di magazzino sono la
NP233
NP310 per una soluzione
a basso costo o la
NS350
NS370 per una
soluzione con alti volumi di stampa, per un dettaglio e per le modalità di etichettatura dei prodotti
rimandiamo alla fase di etichettatura del prodotto.
Dispositivo per acquisire il Codice a Barre
Per il secondo punto invece, la scelta sarà costituita da dispositivi portatili in grado
di memorizzare le informazioni da rilevare e trasmetterle in un tempo successivo ( modalità operativa BATCH ),
avremmo così dei o dei che oltre
alla mobilità hanno la possibilità di memorizzare i dati raccolti, la scelta viene fatta in funzione
della praticità da parte del magazziniere. Ci troveremmo ad avere dei lettori cordless semplici dotati di
memoria e senza la tastiera ( es.:
BMD306,
WB719,
WF780,
MD900 ),
o dei micro terminali con tastiera per aiutare il magazziniere ad introdurre una quantita' ( es.:
MT502,
MT503,
MT410,
MT430 ).
Dobbiamo, comunque rilevare che i si usano
sempre meno a favore dei , questi ultimi risultano più economici,
sono programmabili e più facilmente reperibili.
Software per la gestione
Infine il terzo punto permette di gestire i dati raccolti, in questo caso si tratta di capire se
il sistema di raccolta dati deve interagire con un sistema informativo già esistente depositando solo i dati
raccolti o se deve essere fornita anche una gestione di magazzino completa fine a se stessa:
- Solo scarico dati raccolti.
- Gestione di Magazzino completa.
Quando si utilizza il solo scarico dei dati raccolti con un opportuno software WIN-UP/DOWN si
rende disponibile nel disco rigido del PC un File in formato testo di tutti i dati raccolti che il sistema
informativo locale andrà a prendere in carico per l'aggiornamento del magazzino.
Nel secondo caso oltre al software WIN-UP/DOWN viene fornita anche una gestione di magazzino
completa. La puntuale gestione di carichi e scarichi merce è essenziale per tener traccia di tutta la
movimentazione (cioè lo storico dei movimenti) del magazzino e quindi sfruttare appieno le funzionalità
che riguardano la situazione scorte, il calcolo dell'inventario, le stime di giacenza, etc.
Le operazioni di carico e scarico sono semplificate al massimo e l'uso del
(stampabile anche direttamente dal programma) tramite lettori e micro terminali
velocizza l'identificazione dell'articolo che si sta movimentando.
Si riesce così ad ottenere:
- Fotografia esatta delle giacenze.
- Situazione scorte sempre aggiornata.
- Gestire la tracciabilità di un prodotto.
In Conclusione
È comunque possibile utilizzare per l'Inventario di Magazzino dei Terminali piu' impegnativi,
con tastiera completa con memoria o con trasmissione a radiofrequenza perché già presenti all'interno
dell'azienda per una gestione logistica della merce, ma sicuramente sprecati per una gestione dell'inventario.